Van mosgroei tot megaproject: de groei van Respyre
Bij Respyre is duurzaamheid geen marketingpraatje, maar een tastbare realiteit. Met hun unieke bio-receptieve beton dat mosgroei stimuleert, transformeren ze stedelijke omgevingen in groene oases. Achter dit baanbrekende bedrijf staat de jonge en ambitieuze CEO Auke Bleij. We spraken met Auke over zijn reis als ondernemer en hoe Enbition hem ondersteunt in deze turbulente groeifase.
Een groen begin
Auke’s verhaal bij Respyre begon drie jaar geleden, toen hij zich aansloot bij oprichter Mark de Kruijff. Twee jaar geleden spraken we met Mark, die toen alles vertelde over Respyre. Toen Mark besloot een andere weg in te slaan, nam Auke de rol van CEO op zich. “Met mijn achtergrond in de bouwwereld en technische kennis van beton paste Respyre perfect bij mijn ambities,” vertelt Auke.
Groeipijnen en leermomenten
De weg naar succes was niet zonder uitdagingen. “In het begin lag mijn focus vooral op dingen die ik heel leuk vind: enthousiasme creëren over Respyre en geld inzamelen,” herinnert Auke zich. “Maar na een tijdje besefte ik dat deze aanpak niet houdbaar was voor de lange termijn.” Dit inzicht leidde tot een meer strategische aanpak. “Nu werken we veel meer vanuit een plan, met focus op productontwikkeling en projectmanagement,” legt Auke uit.
“Ondanks de successen liggen er nog grote uitdagingen voor Respyre,” benadrukt Auke. “We moeten bijvoorbeeld zorgen dat we voldoen aan de strenge regelgeving en tegelijkertijd ons product op grotere schaal toepasbaar maken. Dit vraagt om niet alleen technische innovatie, maar ook om sterke partnerschappen in de bouwsector.”
Van technisch naar commercieel
De groei van Respyre bracht een verschuiving in werkzaamheden met zich mee. “Sinds een half jaar zien we een verschuiving van technische naar commerciële werkzaamheden,” zegt Auke. “Projectmanagement wordt bijvoorbeeld steeds belangrijker.” Deze verschuiving begint zijn vruchten af te werpen. Auke deelt enthousiast: “We werken nu samen met een Belgische producent van gevelpanelen. Hieruit zijn al zeven projecten voortgekomen, waaronder een grote mosbunker in Kortrijk met een oppervlakte van 500 m². Dit project heeft ons vervolgens in gesprek gebracht met een ontwikkelaar van een datacentrum met maar liefst 2000 m² mosbedekking. Zo blijft de bal flink rollen.”
Tegelijkertijd is die die overstap naar grotere projecten een van de grootste uitdagingen voor Respyre. Auke ziet een belangrijke kans in samenwerking: “We zoeken bouwbedrijven die samen met ons de volgende stap willen zetten. Door samen te werken kunnen we de eerste batch van grootschalige projecten versnellen en verder uitbreiden.”
Auke Bleij, CEO van Respyre
Meer dan een accountant
Met de snelle groei van Respyre nam ook de behoefte aan financiële en strategische ondersteuning toe. Hier komt Enbition in beeld. “De telefoontjes naar Enbition zijn exponentieel gegroeid,” lacht Auke. “Van het afsluiten van een G-rekening tot strategische overwegingen: Enbition is onze sparringpartner.”
Auke waardeert vooral de proactieve houding van Enbition. “Ze gaan verder dan accountancy. Het is echt bedrijfsstrategie, het heeft me al heel vaak verder geholpen,” benadrukt hij. “Tjitze is zo creatief in het oplossen van problemen. Hij komt altijd met oplossingen die ik zelf nog niet had bedacht.”
Persoonlijke steun
“Bijzonder is dat Enbition altijd klaarstaat om met me mee te denken,” vertelt Auke. “Ook toen ik een huis wilde kopen en daarvoor jaarcijfers van Respyre moest aanleveren bij de bank. Deze zomer heb ik samen met Bart, terwijl we allebei in het buitenland zaten, de papierwinkel heel snel rond kunnen maken om een hypotheek aan te vragen.” Met succes: binnenkort verhuist Auke naar zijn nieuwe appartement.
Toekomstvisie
De toekomst voor Respyre ziet er veelbelovend uit. Auke verwacht dat de vraag naar hun product alleen maar zal blijven groeien: “We zien een trend waarbij steden autoverkeer willen verminderen, maar wel goed bereikbaar willen blijven. Dit zal leiden tot grote distributiecentra aan de rand van steden, die allemaal groen en duurzaam gebouwd moeten worden. Ons product is bovendien een factor 10 goedkoper dan andere groene oplossingen op de markt.”.
Voor de toekomst ziet Auke ook de rol van Enbition meegroeien. “Veel meer dan alleen administratieve taken en belastingzaken. Ik zie voor Enbition een rol om echt naast mij als ondernemer te komen staan voor bedrijfsadvies en om risico’s en kansen te voorspellen,” zegt hij.
Het verhaal van Respyre laat zien hoe een innovatief idee kan uitgroeien tot een bedrijf met enorm potentieel. Wij zijn trots dat we hen op administratief, fiscaal en strategisch vlak mogen ondersteunen. De toekomst van Respyre is groen!
Hoe houd ik mijn administratie simpel?
Als ondernemer weet je dat administratie een noodzakelijk onderdeel is van je bedrijfsvoering. Je administratie goed doen hoeft niet ingewikkeld te zijn. Bart deelt een aantal praktische tips om je administratie eenvoudig en efficiënt te houden, zodat jij je kunt focussen op wat echt belangrijk is: je bedrijf laten groeien.
1. Stop met knoeien in Excel
Startende ondernemers denken wel eens dat het handig en goedkoop is om te beginnen met het bijhouden van de administratie in Excel. Uiteindelijk levert dit alleen maar meer werk op, dus investeer direct in administratiesoftware. Zo’n software betaalt zich snel terug, doordat je minder tijd kwijt bent aan je administratie en niet achteraf met fouten zit die je moet herstellen.
Bovendien zie je vaak dat ondernemers hun administratie niet doorlopend bijhouden en bijvoorbeeld eens per halfjaar of per kwartaal alle bonnetjes terugzoeken en boeken. Bart licht toe: “Dit is niet alleen tijdrovend, maar ook foutgevoelig. Mijn advies? Maak direct een foto van je bonnen en facturen en zet ze in je administratie-app. Zo voorkom je het risico dat er dingen zoekraken, en houd je je administratie actueel.”.
2. Houd privé en zakelijk gescheiden
Een veelgemaakte fout, vooral bij start-ups, is het vermengen van privé en zakelijke uitgaven. Je bent misschien oprichter, aandeelhouder en bestuurder, maar dat betekent niet dat je je persoonlijke financiën door elkaar moet halen met die van je bedrijf. Gebruik altijd je zakelijke betaalpas en zet een bestelling meteen op naam van de zaak. Dit maakt het niet alleen makkelijker voor jezelf, maar ook voor je aangifte bij de Belastingdienst.
3. Automatiseer (en digitaliseer)
Veel facturen komen maandelijks terug. Door je administratie te automatiseren, bespaar je niet alleen tijd, maar verklein je ook de kans op fouten. Factuurverwerkingsapps zijn tegenwoordig zelflerend waardoor facturen sneller, slimmer en veiliger worden verwerkt in de administratie. Een boekhouder verwerkt gemiddeld tot ongeveer 25 facturen per uur. Met een goede app kan je er tot 1000 per uur verwerken bij een optimaal ingestelde automatisering.
Bart, Enbition
4. Stel je administratie goed in – vanaf het begin
Het is belangrijk om je administratie goed in te richten. Overleg met je boekhouder en zorg ervoor dat je kosten en opbrengsten duidelijk gescheiden houdt per categorie en activiteit. Als je facturen niet boekt op de juiste grootboekrekening en kostenplaats, is het achteraf uitdagend en tijdrovend om goed inzicht te krijgen in je opbrengsten of uitgaven per activiteit of project. Door dit vanaf het begin goed te regelen, voorkom je problemen later.
Over problemen voorkomen gesproken, Bart vertelt: “Wij namen onlangs de administratie over van een andere boekhouder. Op advies van deze boekhouder werd alle btw op inkoopfacturen teruggevraagd, terwijl dit maar beperkt mocht. Deze klant dacht dat hij de btw op inkoopfacturen kon terugvragen, maar voldeed niet aan de voorwaarden. Toen wij dit ontdekten, was het tweeënhalf jaar later en daardoor verwachtte de Belastingdienst bijna €100.000 terug. Natuurlijk denken we mee over een oplossing, maar het had deze ondernemer veel gedoe bespaard als een expert dit eerder had gesignaleerd.
5. Geen tijd of skills? Uitbesteden!
Veel start-ups proberen hun administratie er even bij te doen, vaak in de avonduren. Wij zien vaak dat dit leidt tot fouten, vertragingen en achterstanden. We hebben al meer dan eens meegemaakt dat dát het moment is om bij ons aan te kloppen om het op te lossen. “We helpen natuurlijk graag, maar ik geef je de tip: als je er zelf niet de tijd of kennis voor hebt, besteed het dan meteen uit aan een expert. We ontzorgen niet alleen, maar brengen ook structuur en inzicht. Dat geeft jou de ruimte om je te richten op de groei van je bedrijf!”, aldus Bart.
We Enable Your Ambition
Is dit misschien het moment dat jij je administratie wil uitbesteden of een stap wil maken om je administratie verder te professionaliseren of (gedeeltelijk) uit te besteden? Bart denkt graag met je mee! Je kunt hem altijd bereiken via bart@enbition.nl.
Snelle groei met je start-up: zo doet PATS dat!
Stel je voor: een kleine drone die die vervelende mug platslaat, zodat jij ongestoord kunt blijven slapen. In 2017 vonden Bram, Kevin en Sjoerd dit ook best een bizar idee, maar besloten om eens te gaan kijken wat er mogelijk zou zijn. Dit was het begin voor PATS Indoor Drone Solutions. Na uitgebreid onderzoek bleek dat de echte match voor hun technologie niet in de slaapkamer, maar in de glastuinbouw lag. Begin 2018 werd het idee verder geconcretiseerd en in 2020 verwelkomde PATS hun eerste klant.
Start van de start-up
Van een start-up met drie oprichters is PATS in zes jaar tijd uitgebreid naar meer dan 14 medewerkers. Hoe bereik je zo’n snelle groei? Bram Tijmons, CEO en medeoprichter, geeft ons een kijkje achter de schermen.
“Het ontwikkelen van technologie kost tijd en geld,” legt Bram uit. “Zeker als je nog geen betaalde klanten hebt. We hebben daarom gebruikgemaakt van programma’s zoals het NWO Take-off programma en het UNIIQ investeringsfonds.” In de beginjaren van PATS werden diverse (betaalde) pilots uitgevoerd, hiermee konden ze aantonen dat er interesse was in hun technologie en dat er een markt was voor hun oplossing. Deze pilots gaven PATS niet alleen de nodige financiering maar ook het vertrouwen dat ze op de juiste weg waren. “We zagen een kans om met onze techniek duurzame impact te maken in de overgang van chemische naar biologische bestrijding van plaaginsecten.”
De uitdaging van financiële administratie
PATS begon met het gebruik van Exact voor hun financiële administratie. “In het begin dacht ik: ‘Dit kan ik makkelijk zelf bijhouden. Het is overzichtelijk en ik heb alles onder controle.’ Maar naarmate we groeiden, werd het al snel complexer en ging er steeds meer tijd in zitten,” zegt Bram.
Een waardevolle tip leidde Bram naar Enbition en hij besloot al snel de financiële administratie te gaan uitbesteden. “Enbition nam niet alleen werk uit handen, maar bracht ook structuur en inzicht. Dankzij hen konden we onze stromen tot in detail inzichtelijk maken en onze bedrijfsvoering goed verantwoorden.”
Continu innoveren en schalen
Als technische onderneming is innovatie de kern van PATS. Terwijl ze opschalen, blijven ze intensief werken aan de ontwikkeling van hun technologie. “We hebben bijvoorbeeld de EIC Accelerator toegekend gekregen, een Europese subsidieregeling die ons helpt onze innovatie te versnellen,” zegt Bram. “Om in aanmerking te komen voor zulke subsidies en deze goed te verantwoorden, is transparantie en een goed georganiseerde financiële administratie écht een vereiste.”.
Bram Tijmons, CEO van PATS
De rol van Enbition
“Enbition speelt een cruciale rol in het verantwoorden van subsidies en het onderhouden van een georganiseerde administratie,” vervolgt Bram. “Dankzij Bart van Enbition kunnen we met één druk op de knop onze financiën tot in detail bekijken. Hij heeft alles gestroomlijnd. Ik weet niet of hij ooit vakantie neemt, want hij lijkt altijd bereikbaar. Ik kan hem op elk moment bellen of appen voor advies. Zijn hands-on aanpak en uitgebreide kennis zijn heel waardevol. Het is geweldig om zo’n persoonlijke samenwerking te kunnen hebben!”
Tip
Bram houdt zich nu bezig met het aantrekken van nieuwe financiering, en monitort ook de terugkerende omzet van PATS nauwgezet. “Als ik nu terugkijk, zou ik één ding wel echt anders hebben gedaan,” reflecteert Bram. “Ik zou veel eerder met Enbition zijn gaan samenwerken. Dat heeft ons zoveel inzicht en rust gegeven. Mijn advies aan andere start-ups? Zodra je merkt dat je meer dan een paar uur per week kwijt bent aan het inboeken van facturen en andere administratieve taken, overweeg dan echt om deze uit te besteden. Dit stelt je in staat om je te concentreren op de groei en kernactiviteiten van je bedrijf, en het geeft je een helder inzicht in je financiële positie.”.
Dashboarding: hoe presenteer ik mijn bedrijf aan financiële partijen?
If you run a startup and have ambitions to grow, it can be useful to convince investors of your potential. An important part of this is having a well-organized dashboard. And no, it doesn’t have to be an expensive system! In this blog, Tjitze explains why dashboarding is so important and how you can use it to effectively present yourself to financial parties.
What is Dashboarding?
Dashboarding is the process of collecting, visualizing, and interpreting key data in a clear overview – a dashboard. This allows you to quickly gain insights into your company’s performance and support strategic decisions. Tjitze explains:
“When presenting to an investor, you need to not only pitch your idea and solution but also make it clear how you’re going to make money with it. Investors want to know that you have a firm grip on your finances and that you understand precisely what’s important for your success.”
The first question when setting up a dashboard is: what exactly do I want to know?
Tjitze emphasizes the importance of setting specific goals from the start. If my company is successful: what does that look like? A good dashboard provides insights into both financial and non-financial goals. Tjitze explains: “Often people remain vague in their approach: ’Just measure as many things as possible,’ or they think ‘we’ll report on costs and profits.’ But if you don’t focus on specific goals, you won’t achieve your success. That profit should be the result of achieving your objectives.”
Choose a fancy system
Set up a dashboard with your specific goals and make sure to regularly review it. ‘How are we performing compared to our objectives?’. A dashboard doesn’t have to be a fancy tool – an Excel spreadsheet can work perfectly, as long as it helps you monitor and evaluate your goals clearly.
Stay Focused!
“It’s about having clear goals,” says Tjitze. “Whether you pull that data from Excel or a nice PDF, investors can see through the fancy presentation. The most important thing is that you can demonstrate that you know where you’re heading and can objectively determine if you’re achieving your goals.”
Tjitze encourages using the OKR method (Objectives and Key Results). This method helps in setting the most important goals for your company and linking measurable short-term goals to them that will help you achieve success.
Measure, Evaluate, and Plan
Once your goals are set and measurable, it’s important to evaluate regularly. “Schedule a review, whether it’s weekly, monthly, or biannually – find what fits your business. Then ask yourself: do you think you’ll achieve your goals? If the answer is yes, great, keep going. If the answer is no, it becomes a discussion point: what will we do to still reach the goal? This ensures you constantly confirm you’re on the path to success.”
A Helping Hand
If you’re struggling to get concrete goals on paper or if your team can’t agree internally, Tjitze assists companies – whether starting or already established – with setting up dashboards through business consultancy that goes beyond financial figures. In one or more sessions, he asks critical questions and helps clarify objectives. “It’s best if an internal employee takes over the process and handles the monitoring,” says Tjitze. “Sometimes I stay involved to keep asking the critical questions and ensure the company stays on track.”
Want to know more about how Enbition can help your company with dashboarding and project management? Get in touch with Tjitze!
Populytics: van razendsnelle groei naar rust en overzicht door projectcontrol
In slechts acht maanden tijd de bedrijfsdoelstellingen voor de eerste vijf jaar al halen is een indrukwekkende prestatie. Dit is precies wat Populytics heeft bereikt. Dit roept tegelijkertijd ook de vraag op: hoe behoud je controle over je projecten bij een dergelijk snelle groei? Dit blog duikt dieper in de succesvolle aanpak van Populytics en biedt inzichten voor andere dienstverlenende bedrijven.
Populytics: Innovatie en Participatie
Populytics is ontstaan uit en universitair onderzoek en heeft sindsdien niet stilgezeten. Het bedrijf past een innovatieve methodiek toe om burgers beter te betrekken bij de besluiten die de overheid neemt. Door de inzet van de Participatieve Waarde Evaluatie (PWE) kunnen burgers digitaal plaatsnemen op de stoel van ministers, politici en andere besluitvormers. Zij doorleven een vraagstuk en adviseren de besluitvormers. Zo worden burgers effectief betrokken bij overheidsbeslissingen. Shira Hollanders, directeur van Populytics, legt uit: “Ons doel is om de stem van de burger echt te laten meetellen. Met onze methodiek kunnen we complexe beslissingen op een begrijpelijke manier presenteren en zinvolle participatie mogelijk maken.”
Rustiger vaarwater
Sinds de oprichting eind 2020 is Populytics snel gegroeid. “Na vijf maanden ben ik volledig ingestapt en mede-eigenaar geworden van het bedrijf, en inmiddels hebben we 14 personen in dienst, waarvan 12 in het onderzoeksteam,” vertelt Shira. “Onze klanten zijn voornamelijk ministeries, provincies en gemeenten. We zitten nu in wat rustiger vaarwater, wat ook onze wens was. We hoeven niet meer in hetzelfde razende tempo door te gaan als de afgelopen jaren.”
Naast overheidsinstanties richt Populytics zich nu ook op het bedrijfsleven als nieuwe doelgroep, om medewerkers te betrekken bij beslissingen die hen raken. “We blijven ambitieus”, voegt Shira toe.
Van weinig inzicht naar rust en overzicht
Aan het begin van hun reis hadden Shira en haar team weinig inzicht in financiën en een arbeidsintensieve boekhouding. Dit veranderde snel toen ze in het voorjaar van 2021 kennismaakten met Enbition. “Tjitze van Enbition heeft ons geholpen om onze boekhouding grotendeels te automatiseren, en om structuur aan te brengen in onze financiële planning en projectbeheer. Dat gaf ontzettend veel rust” zegt Shira. Daaraan voegt Tjitze van Enbition toe: “Vanuit passie een onderneming starten is natuurlijk fantastisch, maar voor de lange termijn is het wel nodig om goede controle te hebben op projecten. Enerzijds om de kosten te beheersen en resultaten te monitoren, daarnaast om tevreden klanten en medewerkers te behouden, maar bovenal: je wilt graag winst maken!”
Shira Hollanders, directeur van Populytics
Controle over projecten
Hoe zorg je als consultancy bedrijf dat je controle houdt over je projecten? Tjitze geeft drie tips:
- Monitor projecten al vanaf de leadfase. Je eerste gesprek met een lead is al de start van het project. Hoe groot is de deal, hoeveel tijd mag je eraan besteden, heeft de klant budget, etc. Neem ook de financiële doelstellingen van een project vanaf het begin mee zodat je hier later niet door wordt verrast.
- Maak één persoon verantwoordelijk voor het project. Deze persoon moet rapporteren over alles, inclusief financiën. Dit noemen we project control. Ook al voert deze persoon niet alle taken zelf uit, hij of zij houdt wel het totaaloverzicht.
- Stel duidelijke doelstellingen voor marges en resultaten. Hoeveel marge wil je maken op een project? Vind je dat je altijd 10% of 30% moet maken? Duidelijke doelstellingen zijn essentieel voor goed projectmanagement: maak ze meetbaar.
Doelstellingen delen
Een belangrijk element om je hele organisatie op éen lijn te krijgen, is het kenbaar maken van je doelstellingen binnen de organisatie. Tjitze licht toe: “Populytics heeft dit goed gedaan door Objective en Key Results methodiek toe te passen. Door doelstellingen te stellen, regelmatig te meten en te controleren. Ze delen hun doelstellingen ook met de hele organisatie, zo is iedereen op de hoogte en betrokken om aan het gezamenlijke doel te werken.”.
Enbition past hun werkwijze op jou aan
“Enbition is een toegankelijke en pragmatische organisatie,” vertelt Shira. “Ze kijken naar de fase van jouw bedrijf en passen hun werkwijze daarop aan. Ze denken flexibel mee en dat is prettig.”
Wil je ervaren wat Enbition voor jou kan betekenen op het gebied van project control? Neem contact op met Tjitze!
Subsidies: financiële impuls of administratieve nachtmerrie?
Subsidies: financiële impuls of administratieve nachtmerrie?
Hoe laat je je start-up of mkb-bedrijf groeien? Juist, met de nodige financiële brandstof. Er bestaan verschillende mogelijkheden om de opstartfase van je onderneming te financieren. Maar ook wanneer je bedrijf toe is aan doorontwikkeling en groei, kun je aanspraak maken op subsidies.
De rode draad door alle subsidies is dat je deze niet alleen moet aanvragen, maar ook verantwoorden. Het proces hiervoor kan behoorlijk complex zijn, afhankelijk van het type subsidie. We geven je een kort overzicht van de meeste bekende mogelijkheden, voor tips voor jouw bedrijf kun je altijd contact met ons opnemen!
1. Binnenhalen: Technologische Innovatie en Duurzaamheid
Een van de meest bekende subsidies is de Wet Bevordering Speur- en Ontwikkelingswerk (WBSO) van de Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO). Deze subsidie streeft ernaar technologische innovatie te stimuleren door bedrijven en zelfstandigen tegemoet te komen in de loonkosten van werknemers. De WBSO subsidie geeft een korting op de loonheffing die je betaalt voor je personeel wat in dienst is. Deze subsidie is dan ook alleen interessant als je personeel hebt.
Voor bedrijven die zich richten op duurzaamheid zijn er ook verschillende subsidies beschikbaar. Denk hierbij aan SDE++ (Stimulering Duurzame Energieproductie), MIA (Milieu-investeringsaftrek) en Vamil (Willekeurige afschrijving milieu-investeringen).
2. Aanpakken: Innovatieve subsidiekansen
Hoewel het een inspanning vergt, kunnen goed gekozen subsidies een aanzienlijke impact hebben op je bedrijfsfinanciën. Zo is er bijvoorbeeld MIT (MKB-innovatiestimulering Topsectoren): Deze subsidie kent verschillende regelingen, waaronder MIT-Haalbaarheid en MIT-R&D-Samenwerking.
Een andere optie is de Innovatiebox, die verlaging geeft op vennootschapsbelasting voor winsten uit innovatieve activiteiten. Let wel, dit geldt alleen voor de winsten die voortkomen uit S&O (Speur- en Ontwikkelingswerk) activiteiten. Deze subsidie geldt dan ook alleen voor partijen die ook een WBSO beschikking hebben.
Als bedrijf kun je ook bij een regionale ontwikkelingsmaatschappij (ROM) terecht voor financiële ondersteuning en subsidieprogramma's die gericht zijn op regionale ontwikkeling. Hiervoor kun je bijvoorbeeld terecht bij Innovation Quarter, Impuls Zeeland of Kansen voor West. Via deze ROMs kun ook een aanvraag doen van het EFRO (Europees Fonds voor Regionale Ontwikkeling). EFRO financiert projecten die gericht zijn op het verminderen van economische ongelijkheden en het stimuleren van duurzame ontwikkeling in verschillende regio's.
Deze subsidies hebben meer verplichtingen dan eerdergenoemde subsidies, ze worden eigenlijk gezien als staatssteun. Je kunt subsidies in dit geval dan ook niet stapelen. Het loont vaak wel de moeite om de mogelijkheden te verkennen en te benutten.
3. Investeren: Europese subsidies
Europese subsidies zijn vaak complex, maar met de juiste begeleiding kunnen ze aanzienlijke voordelen opleveren. Denk aan programma's zoals Horizon Europe, dat gericht is op het stimuleren van onderzoek en innovatie en waar veel mogelijkheden liggen voor innovatieve bedrijven.
Waar moet ik op letten?
Het is van essentieel belang om goed voorbereid te zijn. Een aanvraag indienen is één ding, maar wanneer erom wordt gevraagd, moet je ook in staat zijn om de verantwoording correct af te handelen. Bart deelt zijn ervaring: “Ik zie dat er soms gedacht wordt: dat doen we achteraf wel’, of ‘we hebben alles wel inzichtelijk’. Als dan blijkt dat de gegevens achteraf op een ander manier gerapporteerd moeten worden, kan dat voor problemen zorgen. Het risico lijkt misschien klein maar impact kan gigantisch zijn”.
Bij Enbition begrijpen wij subsidies. Wij denken vooraf mee en zorgen dat je administratie op de juiste manier is ingericht. Niet met ingewikkelde systemen, maar met simpele pragmatische oplossingen. We houden je gegevens up-to-date, zodat je waar nodig kunt bijsturen. We zorgen voor een makkelijke rapportage, zodat jij alles op de juiste manier kunt verantwoorden. Neem vrijblijvend contact op voor een deskundig advies op maat.
De 7 basics voor jouw start-up!
Denk je erover om je eigen business te starten of ben je al even op weg en wordt het tijd om een (financiële) professionaliseringsslag te maken? Wij geven je 7 tips!
1. Start met duidelijke bedrijfsdoelstellingen.
Bij het vaststellen van je bedrijfsdoelen kijk je niet alleen naar de totale omzet, maar specificeer ook andere zaken zoals of je 10% of 30% winst moet maken op een (gemiddeld) project. Daarnaast is het van belang om verder te kijken dan alleen winstmarges. Denk bijvoorbeeld ook na over wat voor cultuur wil je hebben in jouw organisatie, hoe dat eruitziet en hoe je weet of je die cultuur behaald hebt. Probeer alle doelen die je hebt meetbaar te maken. Alleen zo kun je de voortgang en resultaten inzichtelijk krijgen!
2. Zorg dat iedereen binnen je bedrijf je bedrijfsdoelstellingen kent.
Iedereen draagt zijn steentje bij aan de doelstellingen, niet alleen het management. Je kunt methoden zoals OKR (Objectives and Key Results) gebruiken om dit te faciliteren. Zorg ervoor dat je je bedrijfsdoelstellingen met regelmaat met het hele team deelt, zodat iedereen op de hoogte is van de koers. Betrek elke afdeling actief bij het streven naar de bedrijfsdoelen. Zorg ervoor dat elke afdeling meedenkt over hun rol in het behalen van het totaalresultaat. Hoe draagt jouw afdeling bij aan de bedrijfsdoelen, en hoe ga je de voortgang meten?
3. Maak je marges per categorie apart inzichtelijk.
Komen jouw inkomsten uit productverkoop, consultancy, abonnementen of andere diensten? Zorg ervoor dat je de omzet en kosten per categorie in kaart brengt zodat je een brutomarge overhoudt. Deze bruto-marges bieden inzicht in de winstgevendheid van elke categorie. Zo zie je meteen of bepaalde categorie eigenlijk een kostenpost blijkt te zijn, die onderaan de streep wordt gecompenseerd door wel winstgevende categorieën.
4. Meet met regelmaat.
Plan wekelijks, maandelijks of in ieder geval regelmatig een meetmoment. Kijk of je bedrijfsdoelstellingen, inclusief de financiële doelstellingen zijn behaald. De meetfrequentie is afhankelijk van je bedrijf en wat effectief is voor jou, maar zorg ervoor dat je consistent blijft meten.
5. Verzorg een simpele rapportage.
Je wilt dat iedereen in je bedrijf meewerkt aan de doelstellingen, dus zorg dan ook voor een rapportage die voor iedereen te begrijpen is. Maak de rapportages transparant en voor iedereen te delen. Dit vereenvoudigt de communicatie en samenwerking.
6. Maak één persoon verantwoordelijk.
Zorg dat er één verantwoordelijke is voor de rapportage en controle. Deze persoon hoeft niet per se zelf de administratie te doen, maar houdt wel het totaaloverzicht van de voortgang, inclusief alle inkomsten en uitgaven (van een project).
7. Heroverweeg je kosten met regelmaat
Sommige kosten zijn logisch in de start van je bedrijf, maar niet meer op langere termijn. Zoals abonnementen die eigenlijk niet meer nodig zijn, maar nog wel doorlopen. Door met regelmaat te kijken naar de algemene kosten zorg je ervoor dat je scherp aan de wind blijft varen.
Wil je grip krijgen op jouw financiën maar lukt het niet om er tijd voor te maken? Wij helpen je natuurlijk graag!
'Met de voeten in de klei en gewoon gaan doen!' – Maak kennis met Jerry
Zelf ondernemen, betrokken zijn bij verschillende ondernemers en hun organisaties verder brengen. Na bijna 20 jaar in dienst bij dezelfde werkgever, hoefde Jerry Rozenbrand niet lang na te denken. Hij sprong in het diepe en ging aan de slag bij Enbition.
“Twintig jaar geleden was Robert degene die mij aannam bij mijn vorige werkgever. Afgelopen jaar kreeg ik van hem een berichtje op LinkedIn, of ik toevallig iemand in mijn netwerk wist die het leuk zou vinden om met Enbition mee te ondernemen.” Het zette Jerry aan het denken. “Ik ben vervolgens met Robert en Tjitze in gesprek gegaan. Ik was zelf iemand die bij Enbition aan de slag wilde!”.
Samen ondernemen
“Met elkaar ondernemen vind ik heel leerzaam. Ik heb veel ervaring in accountancy en control, maar minder met het ondernemen zelf. Van de ondernemerservaring van Tjitze en Robert kan ik veel leren en heb ik in korte tijd al een mooie groei mogen maken. Door deze stap kan ik me ook beter in mijn klanten verplaatsen, ik weet nu beter waar een ondernemer allemaal tegenaan loopt.”
Jerry had in de afgelopen jaren wel vaker gedacht om voor zichzelf te starten, maar zag toch nog wat beren op de weg. Zakelijk, praktisch, financieel, mentaal, er was toch altijd iets wat hem tegenhield. Jerry: “Ik ben van nature best een controlefreak. Een training volgen om mijn onbewust potentieel te bereiken is iets wat mij enorm heeft geholpen. Daardoor heb ik geleerd om in actie te komen. Nu ben ik iemand die zegt: hup, gewoon gaan doen!”.
Geen verrassing
Vroeger op school was Jerry blij met vakken als wiskunde en handelseconomie, dus dat hij in de accountancy is gaan werken is niet heel verrassend. Van werken voor een van de ‘Big Four’ tot opdrachten voor Ministerie van Justitie en Veiligheid, heeft hem een uitgebreide kennis en zeer diverse ervaring opgeleverd in de accountancy. “Nu heb ik leuke en diverse klanten in mijn portfolio en kan ik hen vooruithelpen dankzij deze brede ervaring. Ik vind het opbouwen van een duurzame relatie belangrijk zodat ik bedrijven langdurig kan helpen bij hun doelen en groei”.
Pionieren
De week begint voor Jerry met een kantoordag, hij stapt het liefst zo vroeg mogelijk de auto in en eet onderweg zijn boterham. Jerry: “Op maandag plannen we alle interne overleggen, omdat iedereen dan aanwezig is. Daarnaast werk ik momenteel op woensdag altijd bij een klant op locatie. De afwisseling tussen locaties en rustig thuiswerken, 1 klant of 4 klanten op een dag helpen, maakt dit werk voor mij erg leuk.”. Wat hij het leukst vindt aan zijn werk? “Het pionieren, nieuwe dingen structureren, orde in de (financiële) chaos scheppen is wat ik het liefst doe. Dit kan alleen door eerst zelf met je voeten in de klei te staan, bij het begin beginnen en alle administratieve taken uitvoeren. Dan krijg je het snelst inzicht en zie je waar verbeteringen mogelijk zijn!”.
Lijkt het je leuk om ook bij Enbition te werken? Kijk dan bij onze vacatures.
Maak kennis met Bart: 'Ik houd wel van die gas-erop mentaliteit'
Met een opleiding als registeraccountant en ruim tien jaar ervaring als controller in de publieke sector besloot Bart van der Hoorn de overstap naar Enbition te wagen. Nu werkt hij voornamelijk met start-ups en scale-ups, een wereldje met over het algemeen iets meer tempo. En hoe bevalt dat?
“Dat tempo is iets wat ik wel miste aan werken in de publieke sector. Werken met ondernemers geeft toch een heel andere dynamiek. Ik houd wel van die ‘gas erop’-mentaliteit”, vertelt Bart.
Niet te veel routine
Inmiddels heeft Bart tientallen klanten onder zijn beheer. Hij regelt dat de administraties up-to-date lopen, zorgt dat periodieke rapportages juist en volledig zijn, stelt jaarrekeningen op en regelt belastingaangiftes. Bart moet lachen als hij erover vertelt: “Het klinkt misschien raar -gezien mijn werkveld in de accountancy-, maar ik houd dus helemaal niet zo van die routinematige klussen. Ik krijg juist echt energie van zaken voor een nieuwe klant onderzoeken, organiseren en implementeren. Bij Enbition heb ik de ruimte om met mijn klanten mee te groeien en mee te denken, dat houdt het werk voor mij uitdagend”.
Anders dan gemiddeld
Met zijn uitgebreide ervaring, vaste opdrachtgevers en interessante ZZP-salaris in de publieke sector, kun je je afvragen hoe het Enbition is gelukt hem te verleiden naar een ander carrièrepad. Bart licht zijn keuze graag toe: “Enbition is wel echt anders dan een gemiddeld accountancykantoor. We onderscheiden ons bijvoorbeeld door echt gespecialiseerd te zijn in controlling. Als in: we zorgen dat je administratie iedere week up-to-date is, zodat we altijd verschillende aspecten van de bedrijfsvoering kunnen inzien en bijsturen. Hier staan we echt naast de ondernemer en kunnen we hen actueel advies geven, gevraagd of ongevraagd. Dit meedenken in het ondernemerschap om start-ups en scale-ups zo goed mogelijk vooruit te helpen, is wat het werk echt leuk maakt”.
Secretaris-generaal
Diverse klanten hebben al gebruik gemaakt van de kennis die Bart in huis heeft over het aanvragen van subsidies en het binnenhalen van investeerders. Maar als hij een dag een compleet andere baan zou mogen hebben, zou hij er wat beslissingen doorheen jassen als minister-president of secretaris-generaal van de Verenigde Naties. “Of juist iets met mijn handen doen. Ik ben niet zo’n klusser maar een dag in de buitenlucht met je handen werken zou ook welkom zijn voor de afwisseling”, voegt hij eraan toe.
Workation
Afsluitend vragen we Bart wat hij nog graag zou bereiken in de toekomst: “Binnen het team van Enbition mijn kwaliteiten inzetten zodat we gezamenlijk de klant echt optimaal kunnen bedienen.”. Bart denkt even na en vult dan snel aan: “Ik zou ook graag een aantal jaar in het buitenland wonen! Zuid-Afrika of Zuidoost-Azië bijvoorbeeld. Vorig jaar ben ik met mijn vrouw en twee jonge kinderen een paar maanden in Zuid-Afrika verbleven voor een workation. De kindjes naar school, wij aan het werk en elke minuut vrije tijd was vakantie. Het was fantastisch!”.
Lijkt het je leuk om ook bij Enbition te werken? Kijk dan bij onze vacatures.
Teveel te doen, te weinig tijd?
Na jarenlang betrokken te zijn geweest bij verschillende start-ups en scale-ups is er één ding wat er telkens weer terugkwam; gebrek aan tijd! Zodra je onderneming begint te groeien en de eerste tekenen van succes zichtbaar worden, zijn de administratie en ondersteunende processen het eerste slachtoffer van dit succes! En dit terwijl deze essentieel zijn om weer verder te kunnen groeien.
Vanuit die ervaring ontwikkelden wij het administratieve stappenplan waarmee we andere ondernemers ondersteunen in een fundamenteel belangrijk onderdeel van een startup: de backbone van je organisatie!
De scan
Voordat we een traject starten met een nieuwe klant, voeren we eerst een scan uit. We komen een dag naar je bedrijf om een zo goed mogelijk beeld van je business te krijgen. We spreken met relevante personen, kijken hoe jouw processen zijn georganiseerd, welke mate van automatisering je al hebt toegepast en welke zaken écht belangrijk zijn voor jouw business!
Het advies
Na de scan geven we je een uitgebreid advies over welke processen en procedures beter en sneller kunnen. En als je wilt, voeren we dit advies ook voor je uit. Waarom? Een advies schrijven is één ding, maar de adviezen vervolgens uitrollen binnen je bedrijf is een project op zich. En daar heb jij gewoonweg geen tijd voor. Handig dus voor jou, want aan het einde van de rit heb jij een efficiënter georganiseerde administratie. Maar ook handig voor ons, want wij kunnen je in het vervolgtraject efficiënter (én goedkoper!) ondersteunen.
Het vervolg
Je administratie staat nu als een huis, maar dan komt het échte werk. Het werk dat dagelijks, maandelijks en jaarlijks terugkomt. Dit kun je zelf doen. Daar heb je wellicht ook al ervaring mee, maar jij hebt andere taken om je op te richten, toch?! En dat is waar wij in beeld komen. Wij worden jouw ‘medewerker’ die ervoor zorgt dat jij altijd alles op orde hebt. We komen deels bij jou op kantoor werken, deels op afstand. We zorgen dat alle cijfers in een dashboard inzichtelijk zijn, qua capaciteit kunnen we altijd met je mee schalen, we bewaken het proces en leggen je af en toe wat adviezen en nieuwe ideeën voor. Nice toch?!
Dus! Heb jij geen zin meer in de stress die administratie met zich meebrengt, heb je geen zicht meer op al je kosten of ben je het helemaal beu dat je duizenden euro’s moet betalen aan een accountant die je verder nooit ziet of spreekt? Laten we dan eens een kop koffie doen.