Zo Veilig over de samenwerking met Enbition
We spreken met Alex Bos en Krista de Haas. Zij zijn de controller en operationeel directeur bij Zo Veilig én klant bij Enbition. Zo Veilig zet zich in om in een snel veranderende wereld zoveel mogelijk particulieren en bedrijven 24/7 een veilig én comfortabel gevoel te bezorgen. Dit doen zij door hen te ontzorgen waar mogelijk met flexibele beveiligingsoplossingen en diverse domotica producten. Wij stellen Alex en Krista drie vragen over de samenwerking met Enbition.
Kunnen jullie iets vertellen over de start van onze samenwerking?
Alex: “De financiële administratie werd altijd intern verzorgd door drie medewerkers. Toen er veranderingen ontstonden in dit team, moesten we kiezen: nieuwe medewerkers aannemen of de administratie outsourcen. Al snel kozen we voor dat laatste en gingen we de samenwerking met Enbition aan.”
Krista: “De reden dat wij voor outsourcing hebben gekozen, is zodat wij als bedrijf zo flexibel mogelijk blijven. Hierdoor beperken we onze risico’s als het aankomt op fluctuaties in de markt. De competitie in deze markt is groot, daarom is het van belang dat wij ons focussen op onze core business. Extra personeel zorgt ook voor extra werk als het aankomt op begeleiding en management. Met outsourcing is dit niet het geval.”
“Er is een vorm van continuïteit ontstaan die we voorheen niet hadden.”
Wat zijn de voordelen van het werken met Enbition?
Alex: “Op dit moment is alle administratie overgedragen aan Enbition. Ik krijg nu meer tijd om mijn eigen taken uit te voeren, omdat de boekhouding niet meer op mijn schouders rust. Ook heeft Enbition alle processen op papier gezet, waardoor het intern nog overzichtelijker is geworden hoe processen verlopen.”
Krista: “Daarnaast is er een vorm van continuïteit ontstaan die we voorheen niet hadden. We hoeven ons geen zorgen te maken over afwezigheid bij ziekte, zwangerschap of door andere capaciteitsontwikkelingen. De verantwoordelijkheden liggen nu bij Enbition en we kunnen erop vertrouwen dat zij het werk tijdig en juist afronden. Wat voor mij echt een groot voordeel is, is dat Tjitze gebruik maakt van zijn eigen ondernemerservaring. Hij adviseert daardoor altijd organisatiebreed op het moment dat ik een vraag stel.”
Wat zou je in de toekomst graag nog zien gebeuren in jullie samenwerking?
Alex: “Ik kijk uit naar het advies van Enbition hoe we werkzaamheden verder kunnen verbeteren of efficiënter kunnen maken. Dat kan natuurlijk, naast de administratieve werkzaamheden, ook gaan over onze diensten. Zo hebben ze bijvoorbeeld al andere software aangeraden om facturen te importeren, zodat deze soepeler communiceert met de andere programma’s die we gebruiken.”
Krista: “Ik vind het inderdaad ook erg prettig dat Enbition met je meekijkt naar de hele organisatie en niet alleen naar de administratie. Zo weet ik dat zij in de toekomst zelf ook verbeterpunten zullen signaleren. Verder ben ik erg benieuwd hoe we processen kunnen optimaliseren. Enbition heeft veel ervaring met programma’s als Exact Online en Salesforce en ik ben erg benieuwd hoe we die ervaring voor onze organisatie kunnen gaan inzetten.
De overgang van 2020 naar 2021 soepel laten verlopen. Een paar tips!
Het einde van het jaar is een drukke tijd, zowel privé als zakelijk. Enerzijds door de feestdagen en anderzijds omdat veel mensen voor het einde van het jaar graag nog dingen afmaken. We maken ons op voor de zakelijke afronding van het jaar 2020. Of je als bedrijf hinder ondervindt van corona of niet, de acties om het jaar af te sluiten blijven hetzelfde.
In dit blog geeft Levi je tips om je als ondernemer zo goed mogelijk voor te bereiden op de afsluiting van dit jaar. Zodat je 2020 met een gerust hart achter je kunt laten en goed voorbereid het nieuwe jaar in gaat.
“Nu ligt het nog vers in je geheugen en zit je er nog midden in.”
Wacht niet tot het maken van de jaarrekening
Wanneer in de eerste maanden van het nieuwe jaar de jaarrekening opgesteld moet worden, word je als ondernemer vaak geconfronteerd met administratieve vragen die opgehelderd moeten worden. Nu ligt het nog vers in je geheugen en zit je er nog midden in. Investeringen die gedaan zijn in kaart brengen, verdachte creditcardbetalingen ophelderen, kwijtgeraakte bonnetjes opzoeken… Noem maar op. Hoe eerder je hieraan begint, hoe meer orde je creëert en daarmee grip op je bedrijf behoudt. Wanneer je december gebruikt om de stukken voor de jaarrekening te verzamelen heb je in januari alles overzichtelijk klaarstaan om te beginnen aan 2021.
Wat je in december kunt doen…
Wat ik heel vaak zie, is dat ondernemers vergeten om openstaande debiteuren te bellen. Wanneer je dit regelmatig doet, creëer je een gelijkmatige inkomstenstroom. Het is heel zinvol om begin december alvast rond te bellen om voor het eind van het jaar nog diverse uitbetalingen op gang te brengen. Zo komt je liquiditeit niet onder druk te staan en kun je beter plannen voor 2021.
Let er verder op dat de declaraties van je personeel verwerkt en uitbetaald zijn en dat de kosten die je nu op tussenrekeningen hebt staan uitgezocht zijn.
Daarnaast, factureer je omzet in december op tijd. En zorg dat je inkoopfacturen op tijd ingeboekt worden. Dan kun je ook de btw op tijd aangeven en terugvragen.
Voor al deze dingen geldt eigenlijk: hoe sneller, hoe beter. Aan het einde van het jaar doe je jezelf echt een plezier door het niet door te schuiven naar 2021.
“Hoe sneller, hoe beter.”
2021
En voor 2021? Zeker nu er vaccins in aantocht zijn, kan er veel gaan schuiven. Ik denk dat er weer veel kansen liggen als de markt straks weer volledig opengaat. Ik zou zeggen: wordt je bedrijf geraakt door de coronacrisis? Wacht nog even met investeren. Kijk nog een paar maanden aan hoe het jaar gaat verlopen. Heb je geen last van de coronacrisis? Dan is nu het moment om te investeren. Misschien wel vooral in menselijk kapitaal. Door de afgelopen maanden zijn er meer mensen op zoek naar een baan en daar kun je als bedrijf van profiteren.
Goede kerstdagen gewenst en tot horens in 2021
Grip op jouw bedrijf
Heb jij het idee dat je grip hebt op je financiën of ben je er tijdens de corona crisis achter gekomen dat je te weinig inzicht hebt in je cijfers?! LET OP: Grip op de financiën van jouw bedrijf was nog nooit zo belangrijk als nu!
Om ervoor te zorgen dat jij meer regie krijgt over jouw bedrijf, hebben wij een standaard dashboard ontwikkeld in #PowerBI gekoppeld aan Exact Online. Dit geeft jou realtime inzicht in je cijfers! Door inzicht te geven in de data die voor jou belangrijk is, ontlasten we jou en geven we je meer grip op je financiën. Heb jij ook weer tijd over om te doen waar je goed in bent!
Je kunt het dashboard trouwens ook delen, met bijvoorbeeld je investeerder of andere stakeholders. Zo heb je direct alles inzichtelijk voor de betrokken partijen. Wat wil je nog meer?!
Benieuwd hoe zo’n dashboard er voor jou uit komt te zien? We komen graag een keer langs om de belangrijkste variabelen voor jouw organisatie vast te stellen en het dashboard te demonstreren.
Bel gerust even met Tjitze voor een afspraak → +31 70 221 00 17
Hallo! Wij stellen ons even voor.
Zoals je wellicht al op onze website gelezen hebt, zijn wij Enbition! But let’s get human! We vinden het wel zo netjes om onszelf even persoonlijk voor te stellen.
We willen jou uitgebreid vertellen over onze diensten en wat we precies doen, maar eerlijk is eerlijk… mensen doen business met mensen. Daarom geven we je in dit blog een kleine sneakpeak in het team, zodat we elkaar al wat beter leren kennen. Alhoewel, je leert ons kennen… als we jou willen leren kennen moet je toch echt even op die contact knop onderaan dit blog klikken!
Levi
Als je het over stereotypes in de controlling hebt, dan moet je niet bij Levi zijn. Deze muziekmakende jonge hond is niet gebaat bij ‘the old fashioned ways’ binnen de controlling. Hij heeft een sterke ondernemersgeest en kan zijn persoonlijke benadering fantastisch combineren met de cijfers op zijn scherm.
Leeftijd: 29
Fun fact: Hij volgde naast een master control in Nederland ook een muziekopleiding in Engeland.
Kracht: Hij verplaatst zich eenvoudig in de ondernemer en heeft een sterk cijfermatig inzicht.
Robert
Robert is een echte ondernemer. Met zijn jarenlange ervaring in boekhouding, consultancy en software kijkt hij met een brede scope naar je onderneming. Hij floreert als hij samenwerkt met ondernemers die hun passie uitleven.
Leeftijd: 54
Fun fact: Robert is letterlijk en figuurlijk één van de grootste ondernemers die je ooit tegen zult komen. Niet alleen door zijn lengte van meer dan 2 meter, maar ook door zijn jarenlange ervaring.
Kracht: Hij mailt je 's-ochtends voordat jij op kantoor bent al met een top idee voor je business.
Tjitze
Supply chain management, beleidsadviseur, projectmanager, implementatie consultant, management consultant, business developer… is er iets waar Tjitze geen ervaring in heeft opgedaan? Hij heeft al veel projecten op poten gezet wat betreft procesverbetering en daar excelleert hij altijd in.
Leeftijd: 37
Fun fact: Stilzitten is iets wat Tjitze niet goed kan. Ook in zijn vrije tijd is hij altijd bezig. Is hij niet aan het klussen dan speelt hij gitaar of is hij aan het sporten.
Kracht: Tjitze neemt geen blad voor de mond, hij ziet binnen no-time waar de verbeterslagen liggen en duikt er direct bovenop.
We houden het hier even bij, want over onszelf praten kunnen we altijd later nog. Wij zijn vooral benieuwd naar jou! Stel jezelf gerust aan ons voor en nodig ons uit voor een kop koffie. Wij nemen iets lekkers mee!