De 7 basics voor jouw start-up!
Denk je erover om je eigen business te starten of ben je al even op weg en wordt het tijd om een (financiële) professionaliseringsslag te maken? Wij geven je 7 tips!
1. Start met duidelijke bedrijfsdoelstellingen.
Bij het vaststellen van je bedrijfsdoelen kijk je niet alleen naar de totale omzet, maar specificeer ook andere zaken zoals of je 10% of 30% winst moet maken op een (gemiddeld) project. Daarnaast is het van belang om verder te kijken dan alleen winstmarges. Denk bijvoorbeeld ook na over wat voor cultuur wil je hebben in jouw organisatie, hoe dat eruitziet en hoe je weet of je die cultuur behaald hebt. Probeer alle doelen die je hebt meetbaar te maken. Alleen zo kun je de voortgang en resultaten inzichtelijk krijgen!
2. Zorg dat iedereen binnen je bedrijf je bedrijfsdoelstellingen kent.
Iedereen draagt zijn steentje bij aan de doelstellingen, niet alleen het management. Je kunt methoden zoals OKR (Objectives and Key Results) gebruiken om dit te faciliteren. Zorg ervoor dat je je bedrijfsdoelstellingen met regelmaat met het hele team deelt, zodat iedereen op de hoogte is van de koers. Betrek elke afdeling actief bij het streven naar de bedrijfsdoelen. Zorg ervoor dat elke afdeling meedenkt over hun rol in het behalen van het totaalresultaat. Hoe draagt jouw afdeling bij aan de bedrijfsdoelen, en hoe ga je de voortgang meten?
3. Maak je marges per categorie apart inzichtelijk.
Komen jouw inkomsten uit productverkoop, consultancy, abonnementen of andere diensten? Zorg ervoor dat je de omzet en kosten per categorie in kaart brengt zodat je een brutomarge overhoudt. Deze bruto-marges bieden inzicht in de winstgevendheid van elke categorie. Zo zie je meteen of bepaalde categorie eigenlijk een kostenpost blijkt te zijn, die onderaan de streep wordt gecompenseerd door wel winstgevende categorieën.
4. Meet met regelmaat.
Plan wekelijks, maandelijks of in ieder geval regelmatig een meetmoment. Kijk of je bedrijfsdoelstellingen, inclusief de financiële doelstellingen zijn behaald. De meetfrequentie is afhankelijk van je bedrijf en wat effectief is voor jou, maar zorg ervoor dat je consistent blijft meten.
5. Verzorg een simpele rapportage.
Je wilt dat iedereen in je bedrijf meewerkt aan de doelstellingen, dus zorg dan ook voor een rapportage die voor iedereen te begrijpen is. Maak de rapportages transparant en voor iedereen te delen. Dit vereenvoudigt de communicatie en samenwerking.
6. Maak één persoon verantwoordelijk.
Zorg dat er één verantwoordelijke is voor de rapportage en controle. Deze persoon hoeft niet per se zelf de administratie te doen, maar houdt wel het totaaloverzicht van de voortgang, inclusief alle inkomsten en uitgaven (van een project).
7. Heroverweeg je kosten met regelmaat
Sommige kosten zijn logisch in de start van je bedrijf, maar niet meer op langere termijn. Zoals abonnementen die eigenlijk niet meer nodig zijn, maar nog wel doorlopen. Door met regelmaat te kijken naar de algemene kosten zorg je ervoor dat je scherp aan de wind blijft varen.
Wil je grip krijgen op jouw financiën maar lukt het niet om er tijd voor te maken? Wij helpen je natuurlijk graag!
'Met de voeten in de klei en gewoon gaan doen!' – Maak kennis met Jerry
Zelf ondernemen, betrokken zijn bij verschillende ondernemers en hun organisaties verder brengen. Na bijna 20 jaar in dienst bij dezelfde werkgever, hoefde Jerry Rozenbrand niet lang na te denken. Hij sprong in het diepe en ging aan de slag bij Enbition.
“Twintig jaar geleden was Robert degene die mij aannam bij mijn vorige werkgever. Afgelopen jaar kreeg ik van hem een berichtje op LinkedIn, of ik toevallig iemand in mijn netwerk wist die het leuk zou vinden om met Enbition mee te ondernemen.” Het zette Jerry aan het denken. “Ik ben vervolgens met Robert en Tjitze in gesprek gegaan. Ik was zelf iemand die bij Enbition aan de slag wilde!”.
Samen ondernemen
“Met elkaar ondernemen vind ik heel leerzaam. Ik heb veel ervaring in accountancy en control, maar minder met het ondernemen zelf. Van de ondernemerservaring van Tjitze en Robert kan ik veel leren en heb ik in korte tijd al een mooie groei mogen maken. Door deze stap kan ik me ook beter in mijn klanten verplaatsen, ik weet nu beter waar een ondernemer allemaal tegenaan loopt.”
Jerry had in de afgelopen jaren wel vaker gedacht om voor zichzelf te starten, maar zag toch nog wat beren op de weg. Zakelijk, praktisch, financieel, mentaal, er was toch altijd iets wat hem tegenhield. Jerry: “Ik ben van nature best een controlefreak. Een training volgen om mijn onbewust potentieel te bereiken is iets wat mij enorm heeft geholpen. Daardoor heb ik geleerd om in actie te komen. Nu ben ik iemand die zegt: hup, gewoon gaan doen!”.
Geen verrassing
Vroeger op school was Jerry blij met vakken als wiskunde en handelseconomie, dus dat hij in de accountancy is gaan werken is niet heel verrassend. Van werken voor een van de ‘Big Four’ tot opdrachten voor Ministerie van Justitie en Veiligheid, heeft hem een uitgebreide kennis en zeer diverse ervaring opgeleverd in de accountancy. “Nu heb ik leuke en diverse klanten in mijn portfolio en kan ik hen vooruithelpen dankzij deze brede ervaring. Ik vind het opbouwen van een duurzame relatie belangrijk zodat ik bedrijven langdurig kan helpen bij hun doelen en groei”.
Pionieren
De week begint voor Jerry met een kantoordag, hij stapt het liefst zo vroeg mogelijk de auto in en eet onderweg zijn boterham. Jerry: “Op maandag plannen we alle interne overleggen, omdat iedereen dan aanwezig is. Daarnaast werk ik momenteel op woensdag altijd bij een klant op locatie. De afwisseling tussen locaties en rustig thuiswerken, 1 klant of 4 klanten op een dag helpen, maakt dit werk voor mij erg leuk.”. Wat hij het leukst vindt aan zijn werk? “Het pionieren, nieuwe dingen structureren, orde in de (financiële) chaos scheppen is wat ik het liefst doe. Dit kan alleen door eerst zelf met je voeten in de klei te staan, bij het begin beginnen en alle administratieve taken uitvoeren. Dan krijg je het snelst inzicht en zie je waar verbeteringen mogelijk zijn!”.
Lijkt het je leuk om ook bij Enbition te werken? Kijk dan bij onze vacatures.
Maak kennis met Bart: 'Ik houd wel van die gas-erop mentaliteit'
Met een opleiding als registeraccountant en ruim tien jaar ervaring als controller in de publieke sector besloot Bart van der Hoorn de overstap naar Enbition te wagen. Nu werkt hij voornamelijk met start-ups en scale-ups, een wereldje met over het algemeen iets meer tempo. En hoe bevalt dat?
“Dat tempo is iets wat ik wel miste aan werken in de publieke sector. Werken met ondernemers geeft toch een heel andere dynamiek. Ik houd wel van die ‘gas erop’-mentaliteit”, vertelt Bart.
Niet te veel routine
Inmiddels heeft Bart tientallen klanten onder zijn beheer. Hij regelt dat de administraties up-to-date lopen, zorgt dat periodieke rapportages juist en volledig zijn, stelt jaarrekeningen op en regelt belastingaangiftes. Bart moet lachen als hij erover vertelt: “Het klinkt misschien raar -gezien mijn werkveld in de accountancy-, maar ik houd dus helemaal niet zo van die routinematige klussen. Ik krijg juist echt energie van zaken voor een nieuwe klant onderzoeken, organiseren en implementeren. Bij Enbition heb ik de ruimte om met mijn klanten mee te groeien en mee te denken, dat houdt het werk voor mij uitdagend”.
Anders dan gemiddeld
Met zijn uitgebreide ervaring, vaste opdrachtgevers en interessante ZZP-salaris in de publieke sector, kun je je afvragen hoe het Enbition is gelukt hem te verleiden naar een ander carrièrepad. Bart licht zijn keuze graag toe: “Enbition is wel echt anders dan een gemiddeld accountancykantoor. We onderscheiden ons bijvoorbeeld door echt gespecialiseerd te zijn in controlling. Als in: we zorgen dat je administratie iedere week up-to-date is, zodat we altijd verschillende aspecten van de bedrijfsvoering kunnen inzien en bijsturen. Hier staan we echt naast de ondernemer en kunnen we hen actueel advies geven, gevraagd of ongevraagd. Dit meedenken in het ondernemerschap om start-ups en scale-ups zo goed mogelijk vooruit te helpen, is wat het werk echt leuk maakt”.
Secretaris-generaal
Diverse klanten hebben al gebruik gemaakt van de kennis die Bart in huis heeft over het aanvragen van subsidies en het binnenhalen van investeerders. Maar als hij een dag een compleet andere baan zou mogen hebben, zou hij er wat beslissingen doorheen jassen als minister-president of secretaris-generaal van de Verenigde Naties. “Of juist iets met mijn handen doen. Ik ben niet zo’n klusser maar een dag in de buitenlucht met je handen werken zou ook welkom zijn voor de afwisseling”, voegt hij eraan toe.
Workation
Afsluitend vragen we Bart wat hij nog graag zou bereiken in de toekomst: “Binnen het team van Enbition mijn kwaliteiten inzetten zodat we gezamenlijk de klant echt optimaal kunnen bedienen.”. Bart denkt even na en vult dan snel aan: “Ik zou ook graag een aantal jaar in het buitenland wonen! Zuid-Afrika of Zuidoost-Azië bijvoorbeeld. Vorig jaar ben ik met mijn vrouw en twee jonge kinderen een paar maanden in Zuid-Afrika verbleven voor een workation. De kindjes naar school, wij aan het werk en elke minuut vrije tijd was vakantie. Het was fantastisch!”.
Lijkt het je leuk om ook bij Enbition te werken? Kijk dan bij onze vacatures.
Teveel te doen, te weinig tijd?
Na jarenlang betrokken te zijn geweest bij verschillende start-ups en scale-ups is er één ding wat er telkens weer terugkwam; gebrek aan tijd! Zodra je onderneming begint te groeien en de eerste tekenen van succes zichtbaar worden, zijn de administratie en ondersteunende processen het eerste slachtoffer van dit succes! En dit terwijl deze essentieel zijn om weer verder te kunnen groeien.
Vanuit die ervaring ontwikkelden wij het administratieve stappenplan waarmee we andere ondernemers ondersteunen in een fundamenteel belangrijk onderdeel van een startup: de backbone van je organisatie!
De scan
Voordat we een traject starten met een nieuwe klant, voeren we eerst een scan uit. We komen een dag naar je bedrijf om een zo goed mogelijk beeld van je business te krijgen. We spreken met relevante personen, kijken hoe jouw processen zijn georganiseerd, welke mate van automatisering je al hebt toegepast en welke zaken écht belangrijk zijn voor jouw business!
Het advies
Na de scan geven we je een uitgebreid advies over welke processen en procedures beter en sneller kunnen. En als je wilt, voeren we dit advies ook voor je uit. Waarom? Een advies schrijven is één ding, maar de adviezen vervolgens uitrollen binnen je bedrijf is een project op zich. En daar heb jij gewoonweg geen tijd voor. Handig dus voor jou, want aan het einde van de rit heb jij een efficiënter georganiseerde administratie. Maar ook handig voor ons, want wij kunnen je in het vervolgtraject efficiënter (én goedkoper!) ondersteunen.
Het vervolg
Je administratie staat nu als een huis, maar dan komt het échte werk. Het werk dat dagelijks, maandelijks en jaarlijks terugkomt. Dit kun je zelf doen. Daar heb je wellicht ook al ervaring mee, maar jij hebt andere taken om je op te richten, toch?! En dat is waar wij in beeld komen. Wij worden jouw ‘medewerker’ die ervoor zorgt dat jij altijd alles op orde hebt. We komen deels bij jou op kantoor werken, deels op afstand. We zorgen dat alle cijfers in een dashboard inzichtelijk zijn, qua capaciteit kunnen we altijd met je mee schalen, we bewaken het proces en leggen je af en toe wat adviezen en nieuwe ideeën voor. Nice toch?!
Dus! Heb jij geen zin meer in de stress die administratie met zich meebrengt, heb je geen zicht meer op al je kosten of ben je het helemaal beu dat je duizenden euro’s moet betalen aan een accountant die je verder nooit ziet of spreekt? Laten we dan eens een kop koffie doen.
"Wat mij erg vet lijkt is om alle transformatorhuisjes in Nederland te bewerken met ons product."
Respyre maakt steden groen met hun bio receptief beton waar mos op kan gedijen. We spraken met hun oprichter en CEO Mark de Kruijff, met wie we sinds vorig jaar samenwerken. We hopen in dit interview meer te kunnen leren over de spannende wereld van mos.
Hoi Mark! Het is geweldig om bij elkaar te zitten en bij te praten. Laten we teruggaan naar het begin van je ambities. Hoe ben je met Respyre begonnen?
Na mijn master natuurkunde ben ik begonnen bij Delft Enterprises, het valorisatie centrum van de TU Delft. Hier wordt gekeken hoe de kennis vanuit de universiteit kan worden ingezet in de samenleving.Samen met 2 professoren (Marc Ottelé en Henk Jonker) ben ik gaan kijken of we een oplossing konden vinden om steden effectief en goedkoop te verduurzamen. Wat ons opviel is dat er op de verticale vlakken nog veel groen ontbreekt en dat systemen die er vandaag de dag zijn om verticale begroeiing te creëren te complex, te duur en te lastig zijn. Hiermee ga je dus geen systematische veranderingen teweegbrengen. De professoren waar ik mee werkte waren al jaren bezig met onderzoek naar bio receptief materiaal en wisten dat je de groei van mos kon faciliteren en stimuleren op dit materiaal. En als je dit beton zou aanbrengen op bestaande gebouwen en hierop de groei van mos stimuleert dan zouden die gebouwen vanzelf groen worden.
Wow, je probeert echt een groen bedekte wereld te maken! Wat zijn alle voordelen van een met mos bedekte gevel?
Het is zeer gewenst om meer groen te hebben in de stad, en als iets groen is en groeit neemt het koolstofdioxide op. Zeker het plantje “mos” heeft een aantal voordelen ten opzichte van ander groen. Het plantje bestaat al 300 miljoen jaar is ongelofelijk veerkrachtig. Omdat het geen wortels heeft maar “rizoïden” waarmee het zich hecht aan een materiaal richt het geen schade aan de ondergrond. Omdat ze geen wortels hebben (en dus geen nutriënten uit de bodem kunnen halen, verkrijgen ze al hun voedingstoffen uit hun omgeving (regen en uit de lucht).
Mos haalt veel stikstof uit de lucht wat kan bijdragen aan het stikstofprobleem, ook vangt het fijnstof op in het bladendek. Mos heeft een dik bladendek, dat betekent dat het zich kan “volzuigen” met water. Bij heftige regenbuien neemt dit bladendek veel water op en ontzorgt het de capaciteit van het riool. Als dit water vervolgens weer uit de mossen verdampt, krijg je verdamping wat de stad verkoelt. Begroeide gevels nemen naast water ook veel geluid op. Deze oplossing kan je ook toepassen op geluidswanden naast de snelweg zodat ze extra geluiddempend kan maken. Een andere groot thema vandaag de dag is het verlies aan biodiversiteit, het verlies aan plantjes, insecten daardoor ook andere dieren. De moslaag die wij aanbrengen bestaat uit veel verschillende soorten mos die elk een habitat aanbieden voor meerdere soorten insecten, die weer als voedsel dienen voor verschillend soorten vogels.
Ben je met het bedrijf begonnen om vogelvoer te verstrekken of heeft iets anders je overgehaald om zaken te gaan doen?
Vanuit de universiteit kan je het gedane onderzoek delen en hopen dat er iemand mee aan de slag gaat, maar als je het zelf oppakt kan je sneller veel meer verandering teweegbrengen. Er zijn gigantisch problemen in stedelijke gebieden namelijk: Hitte stress, geluidsoverlast, wateroverlast, slechte luchtkwaliteit en het gebrek aan groen. Deze problemen wilden wij graag oplossen en dat heeft ons gedreven om van een uitvinding een bedrijf te maken zodat we echt wat kunnen veranderen.
We hebben het gebrek aan groen buiten ons eigen kantoor verholpen met het plaatsen van allemaal planten, maar het is nog beter dat iemand dat in de wereld doet! Tegen welke dingen ben jij aangelopen toen je je bedrijf begon?
Tijdens het proces wat we tot nu toe doorgemaakt hebben waren erg enorm veel pieken en dalen. Soms denk je dat het geheel in zal storten, maar een dag later zie je opeens de oplossing en ziet alles er een stuk rooskleuriger uit. Het is tot nu toe een fantastisch avontuur.
Uiteraard zou het Empire State Building of de Kuip een geweldig project zijn om mos overheen te zetten, maar welk gebouw zou je in de toekomst het liefst willen aanpakken?
Het gebruikelijke antwoord hierop is dat we graag een paradepaardje willen hebben. Een mooi pand op de zuidas bijvoorbeeld. Maar wat we het liefst willen laten zien is dat je met ons product heel veel kanten op kan en je er niet heel diep voor in de buidel hoeft te tasten.
Iets met een groot oppervlakte en wat nu als “lelijk” wordt ervaren en er supermooi uit kan komen te zien en daardoor nog meer functionaliteiten krijgt. Wat mij erg vet lijkt is om alle transformatorhuisjes in Nederland te bewerken met ons product.
We wensen je natuurlijk veel succes met het transformeren van alle transformers! Uiteraard weten we dat, maar ik weet zeker dat onze lezers graag zouden willen weten, hoe je in contact bent gekomen met Enbition?
Via een collega bij de TU Delft. Hij kende Tjitze van Enbition en vertelde ons dat we een boekhouder nodig hadden. Hij vertelde mij dat Enbition een stapje harder wil lopen dan de bestaande boekhouders en ons meer kan ondersteunen met de administratie en deze zo in te richten dat het voor ons werkt. Dit vond ik erg interessant.
De samenwerking tot nu toe is voor ons heel leuk! Op welke manieren ondersteunt Enbition jou die je zou willen benadrukken?
Met de boekhouding en personeelszaken maar het belangrijkste is eigenlijk de introductie in de financiële wereld. Wij hebben allemaal een technische achtergrond en hebben niet zoveel kaas gegeten van wat er allemaal komt kijken bij de administratie van je bedrijf. Enbition is erg belangrijk voor ons om te kijken welke stappen allemaal noodzakelijk zijn om alle processen het beste in te richten.
"Zoveel mogelijk bedrijven naar een hoger niveau tillen op het gebied van HR"
We spreken met Barbara de Vreugd, oprichter en managing director van The HR Agency. Sinds 1 januari is Enbition een strategische samenwerking aangegaan met The HR Agency. Lees meer over wat hen drijft, wat ze doen en waarom dit een goede fit is met Enbition.
Hoe is The HR-agency ontstaan?
Ik heb jarenlang bij grote multinationals gewerkt die een volwaardige HR afdeling hebben. Deze afdelingen bestaan in de basis uit een HR-director voor de strategie, een consultant voor advies, HR medewerkers voor de personeels- en salarisadministratie en een specialist voor de verloning. Veelal aangevuld door o.a. een data analist voor het analyseren van de HR data en een applicatiebeheerder voor het onderhoud van de personeelsinformatiesystemen die veelal maatwerk zijn. Voor multinationals is dit mogelijk omdat zij over voldoende budget en werk beschikken. Kleine organisaties hebben minder budget en veelal onvoldoende werk om hiervoor een fulltime werknemer (per discipline) in dienst te nemen. Toch zijn deze facetten allemaal nodig binnen elke organisatie. Ook kleine organisaties zitten soms met een strategisch vraagstuk, een lastige legal case of een arbeidsovereenkomst die opgesteld moet worden. Hoe mooi is het om alle disciplines en professionele personeelsinformatiesystemen ook aan het MKB aan te kunnen bieden. Vanuit die gedachte ben ik The HR-agency begonnen.
Welke verschillende diensten biedt The HR-agency aan?
The HR-agency is een full-service HR-dienstverlener die kleine en grote ondernemingen ondersteunt in haar dagelijkse HR-activiteiten. Wij zijn gespecialiseerd in de personeels- en salarisadministratie, HR solutions (strategie, beleid, recruitment en e-assessments). Met ons HR-solutions model geven wij ondernemers de keuze welk deel van hun personeelszaken ze uitbesteden en welk deel zij zelf onder hun hoede nemen. Zo kijken we samen naar wat voor dienstverlening het beste bij de onderneming past.
Wat zijn jouw doelen voor de toekomst?
Zoveel mogelijk bedrijven (klein en groot) naar een hoger niveau te tillen door professionele HR-ondersteuning aan te bieden zodat ze opgewassen zijn tegen de toenemende wet- en regelgeving in de toekomst. Daarnaast voornamelijk de dingen doen waar ik goed in ben (beleid en strategie) en hier heel veel plezier uit halen. Samen met mijn team van specialisten halen we iedere dag weer veel plezier en energie uit met name bedrijven die een groei doormaken en willen professionaliseren. Er zijn nog zoveel dingen die niet vaststaan, dat de meerwaarde die je dan kan leveren enorm is.
Hoe ben je in aanraking gekomen met Enbition?
Wij zochten een partner voor het ontwikkelen van een platform voor onze HR data (HR analytics) rapportages. Tijdens de ontwikkelfase introduceerde deze partner ‘All Your BI’ mij aan Tjitze van Enbition als een interessante business partner. Tjitze was ook op zoek naar een HR platform voor HR analytics en later bleek ook een business partner voor HR. Bij een samenwerking is het, net als bij het aannemen van personeel, erg belangrijk dat je goed met elkaar klikt. Deze klik was er meteen en ik werk sindsdien graag samen met de mensen van Enbition
Hoe verloopt de samenwerking met Enbition?
We vullen elkaar goed aan in onze bedrijfsvoering. Enbition merkt dat veel haar klanten HR-gerelateerde vraagstukken voorlegden. Kennis van personeelszaken hebben zij zelf ruimschoots in huis, maar voor complexe vraagstukken vullen wij aan. Wij leggen daarentegen complexe financiële vraagstukken van onze klanten voor aan Enbition.
Wat zijn de valkuilen voor startups met betrekking tot HR?
In startups wordt vaak onderschat hoe belangrijk HR is. Ondanks dat startups veelal klein zijn kunnen er veel (kostbare) fouten gemaakt worden. Een goede strategie en administratie is vanaf het begin al erg belangrijk en kan bepalend zijn voor de resultaten. Daarnaast kunnen problemen in de toekomst worden voorkomen. Een kleine zin in een arbeidsovereenkomst kan voor een werkgever al een belangrijk verschil maken. Kortom de basis moet goed zijn en daarvoor kunnen de klanten bij Enbition (finance), aangevuld door The HR Agency (HR) terecht. Door deze brede kennis van finance en HR bieden wij onze klanten een uitstekende basis.
Zo Veilig over de samenwerking met Enbition
We spreken met Alex Bos en Krista de Haas. Zij zijn de controller en operationeel directeur bij Zo Veilig én klant bij Enbition. Zo Veilig zet zich in om in een snel veranderende wereld zoveel mogelijk particulieren en bedrijven 24/7 een veilig én comfortabel gevoel te bezorgen. Dit doen zij door hen te ontzorgen waar mogelijk met flexibele beveiligingsoplossingen en diverse domotica producten. Wij stellen Alex en Krista drie vragen over de samenwerking met Enbition.
Kunnen jullie iets vertellen over de start van onze samenwerking?
Alex: “De financiële administratie werd altijd intern verzorgd door drie medewerkers. Toen er veranderingen ontstonden in dit team, moesten we kiezen: nieuwe medewerkers aannemen of de administratie outsourcen. Al snel kozen we voor dat laatste en gingen we de samenwerking met Enbition aan.”
Krista: “De reden dat wij voor outsourcing hebben gekozen, is zodat wij als bedrijf zo flexibel mogelijk blijven. Hierdoor beperken we onze risico’s als het aankomt op fluctuaties in de markt. De competitie in deze markt is groot, daarom is het van belang dat wij ons focussen op onze core business. Extra personeel zorgt ook voor extra werk als het aankomt op begeleiding en management. Met outsourcing is dit niet het geval.”
“Er is een vorm van continuïteit ontstaan die we voorheen niet hadden.”
Wat zijn de voordelen van het werken met Enbition?
Alex: “Op dit moment is alle administratie overgedragen aan Enbition. Ik krijg nu meer tijd om mijn eigen taken uit te voeren, omdat de boekhouding niet meer op mijn schouders rust. Ook heeft Enbition alle processen op papier gezet, waardoor het intern nog overzichtelijker is geworden hoe processen verlopen.”
Krista: “Daarnaast is er een vorm van continuïteit ontstaan die we voorheen niet hadden. We hoeven ons geen zorgen te maken over afwezigheid bij ziekte, zwangerschap of door andere capaciteitsontwikkelingen. De verantwoordelijkheden liggen nu bij Enbition en we kunnen erop vertrouwen dat zij het werk tijdig en juist afronden. Wat voor mij echt een groot voordeel is, is dat Tjitze gebruik maakt van zijn eigen ondernemerservaring. Hij adviseert daardoor altijd organisatiebreed op het moment dat ik een vraag stel.”
Wat zou je in de toekomst graag nog zien gebeuren in jullie samenwerking?
Alex: “Ik kijk uit naar het advies van Enbition hoe we werkzaamheden verder kunnen verbeteren of efficiënter kunnen maken. Dat kan natuurlijk, naast de administratieve werkzaamheden, ook gaan over onze diensten. Zo hebben ze bijvoorbeeld al andere software aangeraden om facturen te importeren, zodat deze soepeler communiceert met de andere programma’s die we gebruiken.”
Krista: “Ik vind het inderdaad ook erg prettig dat Enbition met je meekijkt naar de hele organisatie en niet alleen naar de administratie. Zo weet ik dat zij in de toekomst zelf ook verbeterpunten zullen signaleren. Verder ben ik erg benieuwd hoe we processen kunnen optimaliseren. Enbition heeft veel ervaring met programma’s als Exact Online en Salesforce en ik ben erg benieuwd hoe we die ervaring voor onze organisatie kunnen gaan inzetten.
De overgang van 2020 naar 2021 soepel laten verlopen. Een paar tips!
Het einde van het jaar is een drukke tijd, zowel privé als zakelijk. Enerzijds door de feestdagen en anderzijds omdat veel mensen voor het einde van het jaar graag nog dingen afmaken. We maken ons op voor de zakelijke afronding van het jaar 2020. Of je als bedrijf hinder ondervindt van corona of niet, de acties om het jaar af te sluiten blijven hetzelfde.
In dit blog geeft Levi je tips om je als ondernemer zo goed mogelijk voor te bereiden op de afsluiting van dit jaar. Zodat je 2020 met een gerust hart achter je kunt laten en goed voorbereid het nieuwe jaar in gaat.
“Nu ligt het nog vers in je geheugen en zit je er nog midden in.”
Wacht niet tot het maken van de jaarrekening
Wanneer in de eerste maanden van het nieuwe jaar de jaarrekening opgesteld moet worden, word je als ondernemer vaak geconfronteerd met administratieve vragen die opgehelderd moeten worden. Nu ligt het nog vers in je geheugen en zit je er nog midden in. Investeringen die gedaan zijn in kaart brengen, verdachte creditcardbetalingen ophelderen, kwijtgeraakte bonnetjes opzoeken… Noem maar op. Hoe eerder je hieraan begint, hoe meer orde je creëert en daarmee grip op je bedrijf behoudt. Wanneer je december gebruikt om de stukken voor de jaarrekening te verzamelen heb je in januari alles overzichtelijk klaarstaan om te beginnen aan 2021.
Wat je in december kunt doen…
Wat ik heel vaak zie, is dat ondernemers vergeten om openstaande debiteuren te bellen. Wanneer je dit regelmatig doet, creëer je een gelijkmatige inkomstenstroom. Het is heel zinvol om begin december alvast rond te bellen om voor het eind van het jaar nog diverse uitbetalingen op gang te brengen. Zo komt je liquiditeit niet onder druk te staan en kun je beter plannen voor 2021.
Let er verder op dat de declaraties van je personeel verwerkt en uitbetaald zijn en dat de kosten die je nu op tussenrekeningen hebt staan uitgezocht zijn.
Daarnaast, factureer je omzet in december op tijd. En zorg dat je inkoopfacturen op tijd ingeboekt worden. Dan kun je ook de btw op tijd aangeven en terugvragen.
Voor al deze dingen geldt eigenlijk: hoe sneller, hoe beter. Aan het einde van het jaar doe je jezelf echt een plezier door het niet door te schuiven naar 2021.
“Hoe sneller, hoe beter.”
2021
En voor 2021? Zeker nu er vaccins in aantocht zijn, kan er veel gaan schuiven. Ik denk dat er weer veel kansen liggen als de markt straks weer volledig opengaat. Ik zou zeggen: wordt je bedrijf geraakt door de coronacrisis? Wacht nog even met investeren. Kijk nog een paar maanden aan hoe het jaar gaat verlopen. Heb je geen last van de coronacrisis? Dan is nu het moment om te investeren. Misschien wel vooral in menselijk kapitaal. Door de afgelopen maanden zijn er meer mensen op zoek naar een baan en daar kun je als bedrijf van profiteren.
Goede kerstdagen gewenst en tot horens in 2021
Grip op jouw bedrijf
Heb jij het idee dat je grip hebt op je financiën of ben je er tijdens de corona crisis achter gekomen dat je te weinig inzicht hebt in je cijfers?! LET OP: Grip op de financiën van jouw bedrijf was nog nooit zo belangrijk als nu!
Om ervoor te zorgen dat jij meer regie krijgt over jouw bedrijf, hebben wij een standaard dashboard ontwikkeld in #PowerBI gekoppeld aan Exact Online. Dit geeft jou realtime inzicht in je cijfers! Door inzicht te geven in de data die voor jou belangrijk is, ontlasten we jou en geven we je meer grip op je financiën. Heb jij ook weer tijd over om te doen waar je goed in bent!
Je kunt het dashboard trouwens ook delen, met bijvoorbeeld je investeerder of andere stakeholders. Zo heb je direct alles inzichtelijk voor de betrokken partijen. Wat wil je nog meer?!
Benieuwd hoe zo’n dashboard er voor jou uit komt te zien? We komen graag een keer langs om de belangrijkste variabelen voor jouw organisatie vast te stellen en het dashboard te demonstreren.
Bel gerust even met Tjitze voor een afspraak → +31 70 221 00 17
Hallo! Wij stellen ons even voor.
Zoals je wellicht al op onze website gelezen hebt, zijn wij Enbition! But let’s get human! We vinden het wel zo netjes om onszelf even persoonlijk voor te stellen.
We willen jou uitgebreid vertellen over onze diensten en wat we precies doen, maar eerlijk is eerlijk… mensen doen business met mensen. Daarom geven we je in dit blog een kleine sneakpeak in het team, zodat we elkaar al wat beter leren kennen. Alhoewel, je leert ons kennen… als we jou willen leren kennen moet je toch echt even op die contact knop onderaan dit blog klikken!
Levi
Als je het over stereotypes in de controlling hebt, dan moet je niet bij Levi zijn. Deze muziekmakende jonge hond is niet gebaat bij ‘the old fashioned ways’ binnen de controlling. Hij heeft een sterke ondernemersgeest en kan zijn persoonlijke benadering fantastisch combineren met de cijfers op zijn scherm.
Leeftijd: 29
Fun fact: Hij volgde naast een master control in Nederland ook een muziekopleiding in Engeland.
Kracht: Hij verplaatst zich eenvoudig in de ondernemer en heeft een sterk cijfermatig inzicht.
Robert
Robert is een echte ondernemer. Met zijn jarenlange ervaring in boekhouding, consultancy en software kijkt hij met een brede scope naar je onderneming. Hij floreert als hij samenwerkt met ondernemers die hun passie uitleven.
Leeftijd: 54
Fun fact: Robert is letterlijk en figuurlijk één van de grootste ondernemers die je ooit tegen zult komen. Niet alleen door zijn lengte van meer dan 2 meter, maar ook door zijn jarenlange ervaring.
Kracht: Hij mailt je 's-ochtends voordat jij op kantoor bent al met een top idee voor je business.
Tjitze
Supply chain management, beleidsadviseur, projectmanager, implementatie consultant, management consultant, business developer… is er iets waar Tjitze geen ervaring in heeft opgedaan? Hij heeft al veel projecten op poten gezet wat betreft procesverbetering en daar excelleert hij altijd in.
Leeftijd: 37
Fun fact: Stilzitten is iets wat Tjitze niet goed kan. Ook in zijn vrije tijd is hij altijd bezig. Is hij niet aan het klussen dan speelt hij gitaar of is hij aan het sporten.
Kracht: Tjitze neemt geen blad voor de mond, hij ziet binnen no-time waar de verbeterslagen liggen en duikt er direct bovenop.
We houden het hier even bij, want over onszelf praten kunnen we altijd later nog. Wij zijn vooral benieuwd naar jou! Stel jezelf gerust aan ons voor en nodig ons uit voor een kop koffie. Wij nemen iets lekkers mee!